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上海会计从业考试会计基础精编笔记:分类账的登记方法(2)


  (二)明细分类账
  明细分类账是按明细科目设置的账簿,应根据记账凭证和原始凭证及原始凭证汇总表登记。明细分类账可以根据需要分别采用三栏式、数量金额式、多栏式和平行登记式等不同格式的账页。
  1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账只设借方、贷方和余额三个金额栏,适用于只需进行金额明细核算,不需进行数量核算的明细账,如债权、债务结算账户的明细账等。其格式与表5―6总分类账的格式相同。
  2.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在收入、发出和结存栏内分别设置数量、单价和金额栏目,分别登记实物的数量、单价和金额,适用于既需进行金额明细核算,又需进行数量核算的明细账,如“原材料”明细分类账、“库存商品”明细分类账等。其格式见表5―13。
  表5―13原材料明细分类账
  会计科日:原材料
  类别:钢材 品名及规格:普通圆钢 计量单位:千克 第l页
  存放地点:2号库


2009年

凭证

摘要

收入

发出

结存

号码

数量

单价

金额

数量

单价

金额

数量

单价

金额

4

1

 

月初结存

 

 

 

 

 

 

1 000

100

100 000

 

2

(略)

购入

2 000

100

200 000

 

 

 

3 000

100

300 000

 

3

领用

 

 

 

500

100

50 000

2 500

100

250 000

  3.多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页内按有关明细项目分设若干专栏,在同一张账页上集中反映该账户明细项目的核算资料。主要适用于有关费用、成本、收入、财务成果等账户的明细账,如“制造费用”明细分类账、“管理费用”明细分类账等。其格式见表5―14。
在实际工作中,为减少栏次,成本、费用类科目的明细账也可以只按借方发生额设专栏,贷方发生额由于每月发生的笔数很少,可以在借方直接用红字冲记。其格式见表5―15。
表5―14制造费用明细分类账
明细科目:一车问 第1页


2009年

 

 

借 方

 

 

月  

凭证号码

摘要

职工薪酬

折旧费

机物料消耗

办公费

水电费

贷方

余额

4

5

 

分配工资

3 500

 

 

 

 

 

3 500

8

领用材料

 

 

500

 

 

 

4 000

10

(略)

支付办公费

 

 

 

350

 

 

4 350

15

支付水电费

 

 

 

 

400

 

4 750

30

计提折旧

 

2 000

 

 

 

 

6 750

31

转入生产成本

 

 

 

 

 

6 750

0

  表5―l5制造费用明细分类账
明细科目:一车间 第1页


2009年

 

 

借 方

凭证号码

摘要

职工薪酬

折旧费

机物料消耗

办公费

水电费

合计

4

5

 

分配工资

3 500

 

 

 

 

3 500

8

领用材料

 

 

500

 

 

500

10

支付办公费

 

 

 

350

 

350

15

(略)

支付水电费

 

 

 

 

400

400

30

计提折旧

 

2 000

 

 

 

2 000

31

转人生产成本

3 500

2 000

500

350

400

6 750

  4.平行登记式明细分类账。平行登记式明细分类账也称横线登记式明细分类账,其特点是将前后密切相关的经济业务在同一行内进行登记,以检查每笔业务的变动及完成情况。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账。“在途物资”明细分类账一般采用这种格式的账簿。其格式见表5―16。
  不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。库存现金、银行存款账户由于已设置了日记账,不必再设明细账,其日记账实质上也是一种明细账。
  在经济业务比较简单的企业,日记账和分类账也可以合并在一本账簿中登记。这种既进行序时登记,又进行分类登记的账簿称为联合账簿。
  表5―16在途物资明细分类账
  明细科目:华东物资站―钢材 第l页


2009年

  

 

借方金额

贷方金额

 

凭证号码

摘要

买价

采购费用

合计

凭证号码

金额

结余金额

4

3

 

购入

5 500

300

5 800

4

5

 

5 800

 

5

购入

7 200

400

7 600

 

7

7 600

 

6

 

购入

2 800

500/TD>

3 300

 

8

(略)

3 300

 

8

购入

1 000

200

1 200

 

 

 

 

更新时间2023-02-20 21:44:49【至顶部↑】
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