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注册会计师行业信息化:从推演转向实战


  20多年前,阿尔文?托夫勒就曾在《第三次浪潮》中预言,信息技术的发展将世界带入了一个全新的时代。
  
  “在信息化时代,注册会计师行业信息化不仅是一项艰巨的使命,更是一项紧迫的任务。”在出席10月26日下午举办的中国注册会计师协会行业信息化委员会第二次会议时,财政部副部长、中注协行业信息化委员会主任委员王军表示。
  
  显然,扑面而来的信息化浪潮和加快行业发展的新形势,要求注册会计师行业以信息化建设新风引领行业实现跨越式发展,以信息化建设成果提升行业服务管理水平。
  
  转段期的挑战
  
  自今年2月行业信息化委员会第一次会议以来,行业信息化办公室围绕信息化顶层设计,开展了大量调查研究,并最终形成了《行业信息化建设总体方案》。
  
  摸底调查显示,2010年综合排名前百家事务所大多成立了专门部门,负责信息化建设和系统运维工作,形成了贯穿行业上下、各有分工的信息化工作组织体系,行业信息化领导力显著加强。
  
  今年以来,信息化战略规划得到高度重视,中注协、部分地方协会相继制定出台了行业“十二五”发展规划,这些规划都将行业信息化建设列为未来五年的发展战略之一。
  
  在对半年来取得的成绩予以肯定之后,王军也明确指出,当前推动行业信息化建设正逐步由“调查研究、顶层设计”阶段转向“系统开发、建用结合”阶段。
  
  当今信息技术发展日新月异,全球互联网正在向下一代升级,云计算、物联网、“智慧地球”等方兴未艾,既为行业信息化发展提供了新的动力,也对行业信息化建设提出了挑战。如何结合自身实际积极把握新技术带来的新机遇,掌握未来发展的主动权,又能够满足当前技术、投资及应用的可行性,保证行业信息化的持续发展,是我们面临的重要挑战。
  
  王军强调,要准确把握信息化所处的阶段性特征,充分认识系统设计开发的实践性、复杂性、系统性和可持续性带来的挑战。
  
  如果说此前的“调查研究、顶层设计”是沙盘上的推演,一旦错了,还有机会推翻重来,那么,“系统开发、建用结合”则是真刀真枪的实战,犯一个小错误,都会付出沉重的代价。
  
  统计数据表明,在需求分析阶段,软件开发的纠错成本需要花费5美元,而到测试和维护阶段,其纠错成本则攀升至200美元。“这就要求我们在工作中务必精益求精、坚持不懈、对事业高度负责,做好每一个细节。”王军说。
  
  谈到系统开发的复杂性,王军以“道可道非常道,名可名非常名”来形容,他认为行业信息系统涉及主体多、层次多、功能多,比一般企业的应用更为复杂,比我们想象的、能够预期的情况更为复杂,对此必须清醒地认识。
  
  另外,如何吸收、筛选、培养、使用软件开发和应用人才,如何系统、有效地组织实施软件开发工作等问题,也是我们面临的系统性挑战。
  
  以创新思维助推
  
  保证行业信息化成功,离不开形成强有力的行业信息化能力,离不开遵循一整套科学的信息化管理规范体系,以及一个责任清晰的组织体系。
  
  王军指出下一阶段要重点做好以下工作:进一步修改完善行业信息化建设方案;制定目标清晰、任务清晰、步骤清晰、滚动实施的工作计划,严格按计划落实各项任务;始终坚持高标准、高质量推进系统开发和应用,建立和完善保证系统开发应用的系列机制、制度和规范体系;加强后续保障能力建设,建立和形成系统开发、应用、总结、提高的良性循环机制,以及有效保证系统持续完善升级的长效动力机制。
  
  对于目前广东等地方协会开发应用的部分行业管理信息系统、事务所已成熟的应用系统,要建立成果共享机制,这样可以避免重复开发、重复投资,缩短建设周期,降低开发风险。
  
  对于信息化建设有成绩的事务所,要予以推广示范,推进事务所之间的信息化合作。
  
  此次会议全面总结了行业信息化委员会第一次会议以来行业信息化工作,审议并通过《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》。会议指出,要用现代信息技术全面装备注册会计师行业,实现行业信息化基础设施基本完善,信息系统互联互通,信息资源充分共享。按照制定规划、建设系统、整合应用“三步走”的总体思路,建成行业管理与服务平台、事务所业务与管理平台、行业服务经济社会三大信息系统应用平台,实现行业信息化达到或接近国际水平。
  
  到2015年,中注协和地方协会全面实现网上办公和网上审批;大型会计师事务所应用软件功能完善程度、业务覆盖幅度与国际先进水平趋于一致;中小型会计师事务所普遍采用功能健全的审计软件执行审计业务。
  
  中注协副会长兼秘书长、行业信息化委员会副主任委员陈毓圭,中注协副秘书长董新钢、杨志国,副书记梁立群,行业信息化委员会全体委员以及相关技术专家共计40余人参加会议。

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